LAW4 Workspace · Für die Kanzlei

Der ganze Kanzlei-Alltag.
In einem Werkzeug.

Mandanten, Akten, Postfach, Aufgaben, Fristen, Kalender und Abrechnung — der Workspace ist die anwaltsseitige Plattform von LAW4. Hier passiert die tägliche Fallarbeit, für das ganze Team.

Live-Demo starten Demo anfragen Die Module ansehen
  • Sofort einsatzbereit
  • Rollenbasierter Zugriff
  • Datenhaltung Schweiz
6Kernmodule, ab Tag eins aktiv
1Oberfläche für das ganze Team
2Integrationen — Bexio & Saferpay
CHDatenhaltung in der Schweiz

Die Kernmodule

Sechs Module. Ein Arbeitsfluss.

Jedes Modul zeigt die echte Oberfläche — kein Konzept, kein Mock-up-Theater. So arbeitet Ihre Kanzlei im Workspace, vom ersten Mandat bis zur bezahlten Rechnung.

Modul 01

Mandantenverwaltung

Alle Mandanten und Fälle zentral verwalten — übersichtlich, filterbar und jederzeit auffindbar. Neue Mandate sind in Sekunden angelegt, inklusive Status, Praxisbereich und Notizen.

  • Status, Praxisbereich & Notizen je Mandat
  • Schnelles Suchen und Filtern
  • Aktiv / Inaktiv auf einen Blick

Modul 02

Aktenführung & Dateien

Strukturierte Ablage für Dokumente, Korrespondenz und Notizen — keine lokal verstreuten Ordner mehr. Jedes Dokument liegt am richtigen Fall, für alle Berechtigten sofort zugänglich.

  • Ablage nach Mandant und Fall
  • Einheitliche Struktur für die ganze Kanzlei
  • Schneller Zugriff für alle Beteiligten

Modul 03

Postfach & Korrespondenz

Ein- und ausgehende Mandats-Korrespondenz zentral im Postfach — direkt am richtigen Fall verknüpft. Auch Anfragen aus dem Fallaufnahme-Plugin und Nachrichten aus dem Mandantenportal landen hier.

  • Postfach je Mandat
  • Korrespondenz am Fall verknüpft
  • Anfragen aus Advice laufen automatisch ein

Modul 04

Aufgaben & Fristen

Interne Aufgaben direkt am Fall erfassen und Fristen im Planner behalten — nichts geht mehr unter. Überfälliges wird sichtbar, bevor es kritisch wird.

  • Aufgaben je Fall oder kanzleiweit
  • Fristenüberwachung & Kalender
  • Priorisierung und Zuweisung im Team

Modul 05

Abrechnung

Leistungen erfassen, Rechnungen erstellen und Einnahmen transparent nachverfolgen — vom Honorar bis zur Mahnung, alles am Fall.

  • Leistungserfassung & Positionen
  • Rechnungsübersicht und Mahnwesen je Fall
  • Umsatzauswertung für die Kanzleileitung

Modul 06

Team & Zusammenarbeit

Kanzlei-Team, externe Anwälte und Sekretariat arbeiten gemeinsam an Fällen — mit klaren Rollen und einem vollständigen Aktivitätsprotokoll.

  • Rollenbasierter Zugriff
  • Externe Anwälte gezielt einladen
  • Analytics & Aktivität im Blick

Darüber hinaus

Die Werkzeuge zwischen den Modulen.

Der Workspace hört nicht bei den Kernmodulen auf — viele Handgriffe des Kanzlei-Alltags sind direkt eingebaut.

Dokument-Generierung

Dokumente direkt aus dem Fall erzeugen — mit den Falldaten vorbefüllt, statt von Hand zusammenkopiert.

Berechnungen im Fall

Fachliche Berechnungen wie die Mietzinsreduktion laufen im Fall selbst — nachvollziehbar und ohne Nebenrechnung in Tabellen.

Kalender

Termine der Kanzlei und des Falls an einem Ort — abgestimmt mit Aufgaben und Fristen im Planner.

Mitteilungszentrale

Kanzleiweite Mitteilungen mit Lese-Status pro Person — wichtige Informationen erreichen nachweislich das ganze Team.

Schnellsuche

Mandate, Akten und Dokumente in Sekunden finden — die Suche ist von jedem Screen aus erreichbar.

Adress-Lookup

Adressen werden beim Anlegen automatisch nachgeschlagen — weniger Tippen, weniger Tippfehler in den Stammdaten.

Aktivitätsprotokoll

Jede relevante Aktion ist nachvollziehbar dokumentiert — wichtig für Sorgfalt, Übergaben und das Vier-Augen-Prinzip.

Analytics

Auslastung, Umsatz und Aktivität der Kanzlei im Überblick — als Grundlage für Entscheidungen, nicht als Zahlenfriedhof.

Angebunden

Spricht mit Ihrer Buchhaltung.

Der Workspace endet nicht an der Kanzleigrenze: Rechnungen fliessen in die Buchhaltung, Zahlungen kommen elektronisch zurück.

Bexio Buchhaltung

Rechnungen aus dem Workspace werden direkt in Ihre Bexio-Buchhaltung verbucht — ohne doppelte Erfassung und ohne Medienbruch zwischen Kanzlei-Software und Treuhand.

Saferpay Kartenzahlung

Ihre Mandant:innen bezahlen Rechnungen online per Karte — die Zahlung läuft über Saferpay und ist im Workspace dem richtigen Fall zugeordnet.

Kontakt

Sehen Sie den Workspace
in Aktion.

Sehen Sie sich sofort selbst um — ohne Konto und ohne Termin. Oder wir zeigen Ihnen die Module live, mit Ihren Fragen im Zentrum: unverbindlich und auf Ihre Kanzlei zugeschnitten.

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